Como fazer a melhor festa de formatura

Danielle
por Danielle
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5 Days

Organizar qualquer festa pode ser complicado e cheio de detalhes. Já organizei tantos eventos e festas ao longo dos anos que desenvolvi uma "fórmula" que funciona para não ter que reinventar a roda todas as vezes! Aqui estão minhas dicas sobre como fazer a melhor festa de formatura!

a mesa de doces

Nossa filha do meio se formou na semana passada e está indo para a faculdade (localmente!). Sua festa foi no sábado à noite. Todo o nosso entretenimento em grande escala deve ser feito ao ar livre porque nossa casa é muito pequena. O clima é muito bom aqui, e quase nossa única preocupação é o calor, então podemos nos divertir a maior parte do ano sem nos preocupar com o clima. Até esta festa!

Talvez eu devesse ter intitulado este post depois da festa que quase não foi. Ventos com força de furacão chegaram no final da semana. Os ventos não estão com o tempo que queríamos para este baile!!! Escusado será dizer que não conseguimos montá-lo até o último minuto e então rezamos para que os ventos parassem a tempo! Não consegui montar todas as decorações que queria e não consegui tirar muitas fotos. Graças a Deus nossas orações foram ouvidas e o vento se acalmou assim que os convidados estavam chegando. Todos pareciam se divertir muito, e os três dias de vento tornaram a noite linda.


1) Comece a planejar com antecedência

Se você quer dar a melhor festa de formatura, comece a planejar cedo. Isso não pode ser enfatizado o suficiente. Como em qualquer caso, quanto mais cedo você começar, melhor. Não importa o quão cedo eu comece, sempre parece que estou correndo como um louco até o final! Ter tudo o que pode ser planejado com antecedência só vai ajudar. Mesmo que os itens de formatura ainda não estejam nas lojas, fique de olho nas peças de serviço e outras decorações que podem ser usadas. A Dollar Tree e a seção de dólares da Target são bons lugares para procurar. Quase sempre encontro coisas legais que posso usar. Tenha uma ideia geral de onde vai celebrar a sua festa: dentro de casa, no seu jardim ou num restaurante ou local.

Meu painel do Pinterest do baile

2) Colete inspiração

O Pinterest é sempre o primeiro lugar onde começo a planejar uma festa ou evento. É fácil organizar as coisas, cheio de inspiração e quadros e pins compartilháveis. Minha filha e eu começamos a procurar inspiração no Pinterest cerca de seis meses antes da formatura. Colocamos tudo que gostamos. Encontramos ideias para comida, para a cabine de fotos, etc. Ela queria um look boho e uma paleta de cores neutras com toques de blush. Você pode conferir meu painel do Pinterest aqui e ver todas as ideias que você precisa para fazer a melhor festa de formatura. Eu adoraria que você me seguisse no Pinterest! Se você tem alguma festa ou evento chegando, eu provavelmente já fiz todo o trabalho braçal para você!

3) Defina a data e encomende os convites

Para fazer a melhor festa de formatura, defina a data o mais rápido possível e envie os convites! A temporada de formatura é movimentada, e é improvável que você consiga escolher uma data que não tenha outras festas, mas divulgar com antecedência é muito importante! Como a família vem de fora do estado, escolhemos a data com cerca de dois meses de antecedência e começamos a espalhar a notícia apenas como um aviso.

Existem muitos aplicativos e programas para fazer seus próprios convites ou encomendá-los. O Canva é uma ótima fonte se você quiser criar a sua própria, mas eles ainda precisam ser impressos. Optamos por encomendar nossos anúncios da Minted e, coincidentemente, TODAS as outras famílias das quais recebemos anúncios. Minted é bastante razoável, e gostamos do acabamento fosco e da espessura, bem como dos modelos que eles ofereceram.

Nesta era de mídia social e digital, pode ser tentador colocar algo no Facebook ou enviar um Evite, mas a etiqueta (pelo menos por enquanto) continua sendo enviada pelo correio. Já que estamos falando de etiqueta, uma coisa precisa ser explicada. Há uma diferença entre convites e anúncios. Tecnicamente, imprimimos os anúncios no Minted e os enviamos para amigos e familiares de fora do estado que sabíamos que não poderiam comparecer à festa. Acompanhamos os anúncios com um convite para a festa (acabei de fazer um no meu computador usando o Canva e imprimi em casa) para os amigos e familiares locais que tinham maior probabilidade de participar da festa.

Você pode combinar perfeitamente o convite e o anúncio e ter um único que inclua o anúncio e as informações da festa. Isso está perfeitamente correto, e recebemos muitos que incluem ambos. Uma boa regra é enviá-los 4-6 semanas antes do evento.

4) Planeje o cardápio

Novamente, quanto mais cedo você planejar, melhor. O cardápio não é exceção. Minha filha escolheu um bar de taco, bar de panquecas e bar de pipoca para os menus. As férias são um ótimo momento para bares de comida divertida. Tábuas de charcutaria de diferentes temas também são ótimas comidas para festas! E na minha opinião, sempre tem que haver algum tipo de sobremesa ou guloseima! O Pinterest é uma ótima fonte de ideias de comida para festas. Certifique-se de verificar os alimentos no meu quadro de festa de formatura – há algumas ideias fantásticas de alimentos amigáveis ao Covid! É muito importante estar ciente das alergias alimentares nestes tempos. Uma das amigas da minha filha é sem glúten, e outra é sem laticínios e sem glúten, então me certifiquei de fazer carne de taco sem glúten e pedimos algumas guloseimas para eles em uma padaria local.


5) Partes básicas

Como já disse antes, quando saio estou atento a tudo o que pode ser usado. Ao longo dos anos, adquiri vários itens básicos de decoração, bem como peças de servir. Se você fizer isso, realmente ajuda com o custo da festa. À medida que você começa a construir uma boa coleção de itens essenciais, provavelmente descobrirá que precisa gastar cada vez menos para uma festa ou evento.


decoração básica

Verduras, caixas, caminhos de mesa e vasos são algumas das coisas que considero uma decoração básica. Coisas que podem ser usadas repetidamente, e que resistirão ao teste do tempo e das tendências. Não precisa custar muito dinheiro. Brechós, vendas de garagem e mercados de pulgas são bons lugares para procurar essas coisas. A Dollar Tree e o Target Dollar Spot costumam ter uma ótima decoração por muito pouco dinheiro. O Facebook Marketplace é outra ótima fonte de decorações.

Vê esta pequena bandeja de bambu? Eu o tenho há anos e comprei na seção de dólares da Target. Foi usado para mais coisas do que posso contar. (Nota: bolhas e pedaços de formatura são da Dollar Tree.) A vegetação é uma fita cortada do Hobby Lobby. Pegue alguns brindes quando estiverem em promoção, eles trazem muito verde por um dólar! Toda a vegetação que você vê em toda a casa começou como um swag.

Veja o vaso que contém os adereços da cabine de fotos? É da Dollar Tree. Eu tenho vários deles, e há tantas coisas que você pode fazer para embelezá-los, ou apenas torná-los claros! E esta cesta, era um quarto de um brechó! A moldura dourada acima com a foto da minha filha... você adivinhou: Dollar Tree!


Peças de serviço básicas

Bandejas, pratos, suportes para bolos, suportes de duas ou três camadas e dispensadores de bebidas são o que considero peças básicas para servir. São coisas que você pode levar para servir em feriados, festas ou até mesmo no dia a dia. As peças brancas são sempre um clássico, e podem ser encontradas facilmente. TJ Maxx, Marshalls e Home Goods são ótimos lugares para comprá-los, e seus preços são muito acessíveis. Mas se você ficar atento, pode até encontrar alguns em vendas de garagem e brechós. Eu até comprei um jogo grande no Facebook Marketplace por US$ 12.

Tenho três dispensadores de bebidas: um bem grande que uso para água e dois médios para chá gelado e limonada. Baldes de bebidas também são uma ótima maneira de servir latas e garrafas e podem ser enchidos com gelo para mantê-los frios. Eles são frequentemente considerados um item de verão e estarão à venda quando as coisas de outono começarem a chegar. Anos atrás, comprei um com uma listra de bola de praia na Target por alguns dólares. Eu pintei a parte externa de branco com spray e ela se manteve perfeitamente durante todo esse tempo.

O Walmart é outra ótima fonte para servir peças. Eles lançaram uma nova linha chamada Alameda da Better Homes and Gardens, e é linda! Também pode ser usado no exterior, é seguro para alimentos e completamente lavável! Algumas dessas peças tiveram que ser adicionadas à minha coleção!!

Uma pequena dica para os caminhos de mesa: compre uma toalha de mesa e corte-a! Rolos estreitos de papel artesanal ou de correspondência também são do tamanho perfeito para um caminho e são descartáveis! Rolos estreitos de papel de embrulho também funcionam muito bem e adicionam um pouco de cor à mesa. O corredor para esta mesa foi uma toalha de renda que comprei na Goodwill por $4 e cortei em 4 tiras. Durou muitas festas, e eu até lavei!

6) Compre decoração específica

Decorações específicas são pratos de festa, guardanapos e decorações específicas para o evento. Os suprimentos para festas de aniversário estão obviamente disponíveis durante todo o ano, mas as lembrancinhas e decorações da festa de formatura não estarão à venda até março ou abril. Quando você vir os itens de formatura à venda, compre-os agora! Você sempre pode devolvê-los se mudar de ideia, mas eles passam rápido!!! Geralmente em maio já estão esgotados. Party City é a única loja que conheço que vende materiais de formatura.

Pense em algo diferente ao comprar decorações para festas. O chapéu de formatura na peça central acima era originalmente um banner que comprei no Hobby Lobby por cerca de US $ 3. Cortei os chapéus da fita em que vieram e usei-os em cinco peças centrais e no suporte de cupcake. (Eu tirei a foto da parte de trás da peça central, insira um emoji envergonhado aqui!)

Dica: espetinhos de churrasco são incríveis para decoração de festas! O chapéu foi preso a um espeto, e também usei espetos para os adereços da cabine de fotos.


7) Temporadas

Se você quiser dar a melhor festa de formatura, prepare estações ou vinhetas separadas para distinguir sua festa das outras. Além disso, os convidados terão coisas para fazer.

estação de comida

A comida é provavelmente a coisa mais importante se você quiser dar a melhor festa de formatura. Se você for fazer a festa no almoço ou jantar, considere fazer pelo menos um prato principal ou uma refeição pesada. Para evitar ter que servir uma refeição, faça a festa no meio do dia, ou no final da tarde! Como mencionei anteriormente, minha filha havia escolhido uma barra de panquecas e uma barra de pipoca. Adicionamos o taco bar para um pouco de sustento, já que a festa começou às 18h30. Mais uma vez, certifique-se de manter as alergias alimentares em mente!

Provavelmente é melhor colocar toda a comida em uma área central, pois é muito mais conveniente reabastecer e fazer com que os convidados passem. Leve em consideração o fluxo de tráfego ao colocar os alimentos. Os hóspedes devem poder passar fácil e confortavelmente pela fila de alimentação e ter tudo o que precisam em lugares lógicos: pratos, guardanapos, copos ao lado de bebidas, etc.

Normalmente, faço uma mesa separada para as bebidas e coloco os copos, gelo, adoçantes, canudos e o que mais eles precisarem para as bebidas. Se a festa for ao ar livre, gosto de colocar tampas nos copos para que os insetos não entrem nas bebidas. Certifique-se de colocar um Sharpie para que os convidados possam rotular seus óculos. Neste caso, acabei com uma mesa a menos e tive que combinar as coisas.

Você também deve pensar em como manter as coisas quentes quentes e as coisas frias para dar a melhor festa de formatura. Se você tiver eletricidade por perto, fogões lentos e bandejas de aquecimento são ótimos para manter os alimentos aquecidos. Peguei emprestada uma panela grande de um vizinho para cozinhar a carne do taco e mantê-la aquecida enquanto servia. Panelas de esterno também são uma ótima opção, especialmente se você não tiver acesso à eletricidade. Eles podem ser comprados no Sam's Club, Costco, Party City ou Amazon. Eu compro as latas de Sterno na Dollar Tree.

Manter as coisas frescas é um pouco mais complicado no calor do verão. Você pode comprar bandejas de resfriamento e bandejas de gelo infláveis na Amazon. Mas eles podem ser caros e não são estéticos. A bandeja inflável que comprei para a festa de formatura do meu filho teve um vazamento, e logo o gelo derreteu, e a água escorreu dela, criando uma bagunça lamacenta!

Felizmente, não estava tão quente este ano, e a única comida que realmente precisava ser mantida fria era o creme de leite, queijo e guacamole para o bar de tacos. Comprei uma bandeja redonda de mergulho na Party City e encontrei uma grande tampa redonda que virei de cabeça para baixo, cheia de gelo, a bandeja cabendo em cima. Funcionou muito bem e custou apenas cerca de US $ 6 para ambas as peças. Ninguém conseguiu tirar uma boa foto da comida, porque estávamos muito atrasados. As pessoas invadiram a fila de comida assim que ela começou a sair.

Barra de sobremesas ou estação de doces

Se você quer dar a melhor festa de formatura, as sobremesas são obrigatórias. Mantivemos tudo muito simples com cupcakes e biscoitos comprados na loja do Sam's Club, biscoitos wafer enrolados com fitas para parecerem diplomas e baldes de doces.

O Cricut Explore Air 2 foi usado para imprimir esses pacotes de biscoitos

Esses cubos foram provavelmente a minha coisa favorita na barra de sobremesas porque eles eram tão fofos! Achei a ideia no Pinterest, claro! Usei avery.com para criar modelos gratuitos e os imprimi em etiquetas 2x2 no meu computador. As etiquetas dizem:


  • Livro Worms-cheio de vermes gomosos
  • Calça Smartie: Cheio de Smarties
  • Alcance as estrelas, cheias de Starburst
  • Anéis de classe cheios de pops de anel
  • So Long Suckers-cheio de Dum Dums
  • Nerds-cheio de Nerds

estação de presentes

O estande de brindes deve ser facilmente identificável a partir da entrada da festa. Você não quer que os convidados tenham que andar com as mãos cheias tentando encontrar onde colocar os presentes. Também deve haver uma cesta para cartões.

cabine de fotos

Uma área de cabine de fotos é crucial se você quiser dar a melhor festa de formatura. Não precisa ser muito elaborado. Apenas uma espécie de pano de fundo onde os hóspedes podem tirar fotos. Os acessórios são sempre uma adição divertida e podem ser encontrados em todos os lugares e geralmente são muito acessíveis. Temos acumulado uma boa coleção de acessórios ao longo dos anos. Novamente, Dollar Tree e Target são bons lugares para encontrá-los, assim como a Amazon.

Pessoalmente, eu não recomendaria usar uma Polaroid. Vi no Pinterest e achei uma ótima ideia. Minhas filhas já têm uma câmera, mas o filme era caro e os convidados não sabiam como usá-lo. Com câmeras de celular, não há mais motivo para fornecer câmeras. Você pode criar uma hashtag no Instagram e fazer com que os convidados publiquem nela como uma maneira fácil de coletar todas as fotos que foram tiradas.

Livro de visitas

Um livro de visitas é opcional. Isto é da festa de formatura do meu filho, e ele não leu nem uma vez. No entanto, minha filha é mais sentimental e já o folheou várias vezes, e provavelmente o fará por anos. Depende muito do graduado. Se você optar por um livro de visitas, deixe um quadro ou pôster com instruções claras sobre o que fazer. Fizemos um livro para minha filha e escrevi em um quadro que dizia: "Por favor, escreva seus desejos e conselhos para o graduado".

exibição de fotos

A exibição de fotos também é opcional, mas o graduado e os convidados sempre parecem gostar. Usamos um palete, apoiado com um cavalete atrás. Pendurei barbante e prendedores de roupa para pendurar as fotos. Usei fotos dos anos de bebê em ordem de idade até o último ano, mas você também pode usar apenas os anos do ensino médio ou o que quiser.

Este projeto foi traduzido do inglês

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