Organizando o "Desastre Desk"
por
BrownThumbMama
Meu marido e eu temos 3 negócios entre nós e compartilhamos esta mesa... que é uma bagunça total! Com a ajuda de Maeve Richmond e Good Housekeeping, enfrentamos a bagunça e montamos tudo por menos de US$ 10.
ANTES. Cada um de nós tem toneladas de papéis, calendários, agendas, notas, lembretes, contas e os papéis continuam se acumulando. Como é uma mesa de canto, há muito espaço não utilizado atrás do monitor. Canetas e papéis são mantidos em caixas de sapatos/xícaras de café/etc. sem qualquer organização. Que bagunça!
Meu lado da mesa tem toneladas de papéis do meu blog e meu negócio de venda direta. Tenho várias listas de tarefas trabalhando a qualquer momento, além de entrar em contato com pessoas diariamente para treinamento de produtos, trabalho voluntário etc. Há muitos papéis e nenhuma lógica nas pilhas.
O lado da mesa do meu marido tem a impressora, alguns materiais de escritório e um monte de etiquetas. Não há espaço para ele trabalhar ou se espalhar.
O primeiro passo foi limpar tudo da área de trabalho. Encontramos fotos de 1974, CDs de 1992 e recibos de 2012.
Seguindo a sugestão de Maeve, tiramos a impressora da mesa e a colocamos na prateleira vizinha. Isso deu ao meu marido muito espaço para organizar sua caixa de contas e espalhar papéis, se necessário.
Também compramos uma cesta de um brechó por US $ 1 para guardar seus envelopes e selos, para que eles não se perdessem em sua mesa (como costumavam fazer).
Eu codifiquei minhas pastas de projetos por cores e me livrei de MUITAS pilhas do meu lado da mesa. Toda vez que uma ideia me ocorria, eu pegava um novo bloco de notas, o que levava a várias listas de tarefas. Ideias e projetos com datas de entrega agora vão para a pasta apropriada para revisão semanal.
Também comprei uma cesta em um brechó por US$ 2,99 para guardar os cartões de visita que recebo dos grupos Meetup que lidero e dos eventos de networking que participo.
MAIS TARDE. Dá para acreditar que é a mesma mesa? É incrível o que algumas horas de limpeza e organização podem fazer. Estamos prontos para enfrentar o momento mais movimentado dos nossos negócios!
Este projeto foi traduzido do inglês
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