Como organizar qualquer coisa em 5 passos fáceis

Você pode não saber isso sobre mim, mas eu sou uma pessoa de processo. Adoro encontrar o processo mais fácil para concluir uma tarefa e encontrar alegria em repetir a tarefa várias vezes. Gosto de rotina e gosto de saber que vou conseguir um resultado consistente quando me esforço para fazer alguma coisa. Quando comecei a trabalhar na casa das pessoas, nove anos atrás, percebi que muitas pessoas tinham processos que seguiam para suas rotinas diárias, mas lutavam para encontrar um processo para lidar com projetos em casa. Isso quase sempre acontecia quando se tratava de organizar e manter suas casas organizadas. O fato é que a maioria dessas pessoas já havia descoberto um sistema que funcionava em uma área específica de sua casa, mas não sabia como aplicá-lo em outra área. Por exemplo, eles podem ter a mesa mais organizada, mas a despensa e os armários estavam uma bagunça. O que descobri é que a maioria das pessoas pode ter concluído acidentalmente um processo que funcionou para conseguir (e manter) uma área organizada de sua casa, mas não conseguiu descobrir o que fez para repeti-lo. Os cinco passos neste episódio são os que eu usei pessoalmente várias vezes para organizar dezenas de quartos em casas. Não apenas ensinei esses passos aos clientes em suas próprias casas, mas também os ensinei aos meus funcionários. Como a maioria das coisas que criam resultados duradouros, esse processo leva um pouco de tempo, especialmente em projetos maiores. Os resultados são possíveis em uma tarde para projetos menores, mas se você estiver lidando com um projeto maior, convém planejar a possibilidade de levar um segundo dia. Sem mais delongas, vamos começar com os cinco passos para organizar qualquer coisa.

Passo 1: Analisar Antes de entrar no que é o Passo 1, vou começar com o que não é. A primeira coisa a fazer é NÃO comprar um monte de material de organização. Nunca. Estou plenamente ciente de que esta é a parte divertida da organização e todos querem pular direto para esta etapa. Infelizmente, se você se apressar para comprar os materiais da organização, é muito provável que acabe abandonando o projeto porque os contêineres não se encaixam no que você precisa e você não deseja retornar à loja para devolvê-los ou trocá-los. Essa é a principal razão pela qual as pessoas acabam com armários bagunçados cheios de itens de organização não utilizados. É irônico, eu sei. Como em qualquer projeto destinado a melhorar a funcionalidade ou a eficiência, é melhor começar com uma compreensão dos problemas. Nove em cada dez vezes que trabalhei com clientes, uma das principais razões pelas quais eles têm desordem é porque não têm ideia de quantas coisas têm. É por isso que o primeiro passo que recomendo para qualquer projeto de organização é tirar tudo do seu espaço de armazenamento e começar a classificar itens semelhantes juntos. Os itens geralmente são comprados ou trazidos para dentro de casa, e os itens mais antigos são empurrados para o fundo do armário ou armário e esquecidos. Não é até esvaziarmos esses espaços de armazenamento que podemos realmente começar a analisar o que temos. Recentemente, ajudei uma mãe ocupada a organizar seu armário. Ela era uma dona de casa de uma carreira em que precisava se vestir profissionalmente todos os dias. Quando terminei de separar todas as roupas em seu armário em pilhas de itens semelhantes, perguntei-lhe quantas de cada ela achava que precisava. Quando perguntei quantas camisas brancas ele precisava, ele respondeu que três ou quatro provavelmente eram suficientes, já que ele não trabalhava fora de casa. Ele ficou surpreso ao descobrir que tinha quase 20 camisas brancas de botão em seu armazém. Apenas 15 camisas brancas de botão poderiam ser doadas, mas apenas porque ele conseguiu ver todas aquelas camisas extras em um só lugar. Este passo é o mais assustador, mas o mais importante, então não pule. Ao juntar todos os itens semelhantes fora do espaço de armazenamento, você poderá pensar com mais clareza sobre as decisões que precisam ser tomadas nas próximas etapas.

Passo 2: Purgar Depois de ter retirado tudo e organizado em pilhas de itens semelhantes, é hora de começar a determinar o que será capaz de caber de volta no espaço de armazenamento. A primeira subetapa que recomendo nesse processo é identificar seus itens favoritos e começar a separá-los. No exemplo da camisa branca de botão, pedi à mulher que escolhesse suas quatro favoritas que ela queria manter. Essa foi uma decisão muito fácil para ela que repetimos com cada pilha de roupas em seu quarto. Depois que ela escolhesse seus favoritos, poderíamos começar a decidir o que fazer com as sobras de cada pilha. Você pode pensar que purgar é apenas jogar coisas fora, mas isso é apenas parte do processo. O termo expurgo no mundo da organização se aplica a qualquer maneira que você faça para remover itens de sua casa. Provavelmente haverá coisas que serão jogadas fora, mas também haverá itens que podem ser doados, vendidos, dados a um amigo ou consertados. Todos esses tipos de itens podem ser colocados em recipientes separados, como sacos de lixo, caixas de papelão ou sacos plásticos, para serem removidos e tratados após a remontagem do espaço de armazenamento. Quando passo pelo processo de purga, gosto de pendurar placas em diferentes partes da sala que dizem: "Doe", "Lixeira", "Giveaway" e "Correção". Então começo a jogar os objetos em pilhas embaixo dos cartazes. Isso é melhor feito com itens macios, como roupas e bichos de pelúcia, e então qualquer coisa que possa quebrar é escovada e suavemente colocada sob o sinal correto. Depois de terminar o processo de purga, você deve ficar com pilhas bonitas e organizadas do que planeja manter. Neste ponto, você está pronto para passar para a próxima etapa.

Etapa 3: Planejar Depois de terminar o processo de limpeza, você deve ter pilhas organizadas do que planeja manter. Neste ponto, você está pronto para passar para a próxima etapa, que é planejar a organização do espaço. Isso vai ser muito mais fácil agora que você tem as coisas organizadas em pilhas de apenas os itens que deseja manter, porque agora você pode ver quantas coisas você precisa encaixar de volta no espaço. Você pode fazer uma contagem de quantas peças de organização, como cabides, você precisa. Você também pode medir os itens para ter certeza de obter as caixas de armazenamento do tamanho certo para todos os itens. Eu gosto de pegar um pedaço de papel em branco e desenhar o espaço quando estou neste ponto. Uma vez que tenho o espaço desenhado, começo a escrever onde cada categoria de itens será colocada. Outra opção é usar notas adesivas para anotar cada categoria de item a ser salva e, em seguida, colocar as notas adesivas nos espaços que você acha que elas ocuparão. Dedicar alguns minutos extras para planejar onde as coisas vão permitir que você meça e compre os recipientes de armazenamento do tamanho certo. Não pense mais em comprar $ 100 em itens organizadores de despensa apenas para perceber que você comprou aqueles que são muito altos para suas prateleiras. Chega de comprar um carrinho cheio de cestos para organizar seu armário apenas para perceber que todos vão ficar pendurados nas prateleiras por 6". Ao gastar alguns minutos planejando e medindo, você garantirá que cada peça de armazenamento organizacional que você compra são os corretos para o espaço que você está organizando. Agora é hora de ir até a loja e comprar aqueles itens divertidos de organização. Pegue sua lista detalhada e planejada e divirta-se!

Passo 4: Coloque Agora que você tem tudo organizado e o espaço planejado, é hora de colocar tudo. Essa etapa geralmente é super rápida porque você já seguiu as etapas anteriores. Quando você está guardando coisas, use os truques que as lojas fazem para tornar o espaço de armazenamento realmente atraente. Nos armários, pendure todas as roupas na mesma direção, dobre todas as roupas da mesma maneira e alinhe todos os sapatos para facilitar a visualização. Na despensa, coloque latas e caixas com os rótulos voltados para frente. Organizar seus espaços como uma loja o ajudará a encontrar facilmente o que precisa quando precisar e a evitar a compra de extras, pois você sempre saberá exatamente o que tem.

Passo 5: Rotular Agora que tudo está no lugar, resta apenas um último passo, que é rotular para onde as coisas vão. Isso ajudará você a entrar na rotina de colocar as coisas no lugar certo, mas também ajudará qualquer outra pessoa que mora em sua casa a saber para onde as coisas devem ir. Isso ajudará a manter sua casa organizada e evitará que ela volte à condição que você trabalhou tanto para consertar. Você pode rotular com uma caneta marcadora, adesivos, etiquetas de correio ou simples notas adesivas, mas o que você escolher, rotule o máximo que puder para garantir que todo o seu trabalho duro não seja revertido em 24 horas. Se você tiver outros membros da família, eles não estarão acostumados com esse novo modo de vida organizado, então você provavelmente terá que ensiná-los para onde as coisas vão e quais são as novas expectativas. Levará um pouco de tempo para ensinar novamente a todos da família a guardar as coisas quando terminarem de usá-las, mas valerá a pena a longo prazo quando sua casa for mantida limpa e arrumada.

Até a próxima vez, eu sou o CEO do negócio em casa e ajudo você a amar sua casa.

Originalmente postado aqui: http://www.quickanddirtytips.com/house-home/organization/how-to-organize-anything-in-5-easy-steps