Organize a papelada
Apesar de todos os meus esforços, muita papelada entra em minha casa e tem que ficar. Pode ser realmente esmagador tentar manter as coisas organizadas e facilmente acessíveis. Quando os animais de estimação têm uma consulta no veterinário e eu preciso de seus cartões de vacinação, se preciso acessar meus números anuais de uso de gás ou se preciso do meu certificado de ensino para um trabalho, fico muito estressado se eu souber exatamente onde tudo é e eu posso pegar rapidamente o documento relevante quando eu precisar. Este é o meu método para ter todos os papéis domésticos arrumados e organizados.
Aqui você tem tudo que precisa. Um grande armário de arquivo com seções divisórias, toda a papelada (certifique-se de recolhê-lo de todos os lugares em que estiver pela casa para ter certeza de lidar com todo o problema e não apenas alguns pedaços), uma caneta e alguns papéis e alguns pedaços de papelão recortados para servir como etiquetas para as diferentes seções do seu fichário (muitos fichários vêm com etiquetas nas quais você pode simplesmente escrever. Nesse caso, você economiza um emprego).
Primeiro, divida sua pilha de papéis em categorias. Lembre-se de deixar muito espaço para a pilha de "reciclagem", porque não importa o quão bem você ACHA que descartou as coisas quando perceber que não precisa mais delas, muitas coisas podem desaparecer! As categorias serão pessoais para você. Meu marido e eu temos um carro e temos animais de estimação. Talvez você tenha um adolescente com um carro e sem animais de estimação. Tente preencher cada seção do seu arquivo para permitir a máxima separação e organização.
Estas são as minhas últimas categorias. Documentos importantes cobrem coisas como certidões de nascimento, passaportes, etc. O resto cobre coisas como recibos e garantias. Depois de decidir as categorias, escreva as tags.
Coloque todas as etiquetas nas ranhuras do arquivo e classifique os documentos previamente separados nas seções correspondentes.
E é isso. Um sistema minimizado e organizado para toda a papelada. É muito mais fácil gerenciar o trabalho administrativo quando tudo está em um só lugar. O arquivo então se torna um trabalho anual ou semestral para limpar as coisas obsoletas e adicionar quaisquer documentos que foram esquecidos e jogados em uma gaveta etc.
Este projeto foi traduzido do inglês
